レポートを確認・フィードバックする
職員から提出されたレポートを確認し、フィードバックを送信します。修正が必要な場合は、理由を伝えて再提出を依頼できます。
レポート機能について
レポート機能は、契約内容や事業所の設定によって利用できない場合があります。事業所の設定は所属する組織の管理者へ確認してください。契約内容については、お問い合わせフォームからお問い合わせください。
フィードバックを送る
- 画面上部のベルマークから「フィードバックをお願いします」という通知を選択します。
- 「レポート管理」で職員または研修を選び、レポートを開くこともできます。
- 提出者、レポート本文、添付画像を確認します。
- 「FB作成」を選択し、フィードバックを入力します。
- 「内容を確認する」を選択します。
- フィードバックと「確定後はフィードバックを編集できません」という注意を確認し、「フィードバックを確定する」を選択します。
内容を修正する場合は、確定する前に「入力画面に戻る」を選択してください。
フィードバックを送信すると、管理者画面でのステータスは「完了」になります。
再提出を依頼する
- レポート詳細で内容を確認し、「差し戻し」を選択します。
- 修正してほしい箇所や再提出の条件を入力します。
- 「内容を確認する」を選択します。
- 差し戻し理由と「差し戻し後は差し戻し理由を編集できません」という注意を確認し、「差し戻しを確定する」を選択します。
内容を修正する場合は、確定する前に「入力画面に戻る」を選択してください。
職員には再提出依頼の通知が届きます。管理者画面でのステータスは「差戻中」になります。
完了したレポートをPDFで保存する
- 「レポート管理」から、ステータスが「完了」のレポートを開きます。
- 「PDFダウンロード」を選択します。
「PDFダウンロード」は、管理者画面でステータスが「完了」になっているレポートに表示されます。