職員向け研修を登録・管理する（基本の流れ）

Special Learning では、職員に受けてもらう研修を「研修計画」として登録します。事業所内で実施する研修や、自治体・社会福祉協議会などの外部機関が実施する研修、Special Learning の動画を使う研修をまとめて管理できます。

このページでは、研修の登録から職員への案内、受講状況の確認までの基本的な流れを説明します。

1. 研修を登録する

管理者メニューから「研修計画管理」を開きます。
「研修計画を作成」を選択します。
研修計画名を入力します。法定研修として管理する場合は「法定研修として設定する」を有効にし、科目を選びます。受講期間を指定する場合は、研修期間も設定します。
「受講対象を選択」で、研修を受ける事業所または職員を選びます。
「研修の教材を選択」で、研修内容に合うものを選びます。
- 社内資料やオリジナル教材を使う場合は、「社内資料やオリジナル教材を使用」
- 自治体や外部機関などの研修を登録する場合は、「外部の研修を利用」
- Special Learning の動画を使う場合は、「Special Learningの動画を使用」
研修に必要な説明、開催場所、資料、関連情報などを入力します。
職員が受講できる状態にする場合は、「保存して公開」を選択します。

入力項目や教材の設定方法は、研修を登録するを参照してください。社内研修・外部研修の詳しい管理方法は、社内研修・外部研修を管理するで確認できます。

対象の職員に、研修名と受講方法を案内します。職員はログイン後、画面上部の「研修計画」から研修を開いて受講します。

受講が完了する条件は、研修で使う教材によって異なります。

職員向けの手順は、受講をはじめるを案内してください。

「研修計画管理」で、確認する研修を開きます。
研修で使う教材に応じて、次の画面で確認します。
- Special Learning の動画: 「スタッフ管理」で学習進捗を確認します。
- 社内研修・外部研修: 「参加者一覧」で受講状況と受講完了日を確認します。職員に代わって受講状況を変更する場合は、個別または一括で更新できます。
受講が完了していない職員がいる場合は、もう一度研修を案内します。

詳しい確認方法は、研修計画管理を参照してください。

「受講対象を選択」に職員が表示されない場合は、ユーザー管理権限を持つ担当者へ、対象職員のアカウントが登録され、受講対象にする事業所へ所属しているか確認を依頼してください。

ユーザー管理権限がある場合は、ユーザーを追加するを参照してください。