Special Learning マニュアル
Special Learning の使い方を、目的別に確認できます。 学習者の方は「学習者向け機能」、事業所管理者の方は「管理者向け機能」もあわせて確認してください。
やりたいことから探す
学習者向け 学習を始めたい・動画を視聴したい
受講をはじめる初めて利用する方向けに、学習の始め方を確認できます。ログイン・アカウントログイン方法、LINE連携、アカウントロック時の対応を確認できます。研修動画を探す研修計画、おすすめ動画、カテゴリーなどから動画を探す方法を確認できます。視聴・学習動画の再生、字幕や音声、学習履歴の記録について確認できます。
学習者向け 自分の学習状況を確認したい
マイページ学習状況、カレンダー、視聴状況、バッジ、レポートなどを確認できます。保存(あとでみる)あとで見たい動画を保存し、あとから見返す方法を確認できます。通知機能(学習者向け)レポート提出や再提出、フィードバック通知の見方を確認できます。
学習者向け レポートを提出したい
学習メモ視聴中にメモを残し、レポート作成時に活用する方法を確認できます。レポート機能の概要レポートの提出条件やステータスの見方を確認できます。レポート(学習者向け)レポートの提出、再提出、フィードバック確認の流れを確認できます。
管理者向け 設定を行いたい
管理者メニュー管理者向け機能への入り口と、表示されるメニューを確認できます。ユーザー管理ユーザーの追加、編集、無効化、復元、権限設定を行えます。レポート設定レポート作成画面の補足文や、提出通知メールの設定を行えます。研修計画設定研修計画例(サンプル)の表示・非表示を設定できます。自動再生許可事業所単位で動画の自動再生設定を管理できます。メールアドレス変更機能管理者の登録メールアドレスを変更できます。
管理者向け 事業所の研修を管理したい
研修管理(研修計画)事業所で実施する研修計画を作成し、受講状況を管理できます。研修の作成研修計画、カスタム研修、義務研修の作成手順を確認できます。義務研修管理機能(管理者向け)虐待防止、BCP、感染症対策などの義務研修を年度単位で管理できます。カスタム研修(管理者向け)外部研修や社内研修など、Special Learning 外の研修を登録・管理できます。集合研修機能対面型の集合研修実績を登録し、学習履歴やレポート提出に反映できます。
管理者向け スタッフやレポートを確認したい
スタッフ管理スタッフごとの学習状況や視聴履歴を確認できます。レポート管理事業所内のレポート提出状況をスタッフ別・コンテンツ別に確認できます。レポート(管理者向け)提出されたレポートの確認、フィードバック、差し戻しの流れを確認できます。レポート機能の概要レポートの提出条件やステータスの全体像を確認できます。
学習者向け機能
ログイン・利用開始
- ログイン・アカウント: ログイン、LINE連携、アカウント関連の注意点を説明します。
- 受講をはじめる: 初回利用時に確認したい基本的な流れを説明します。
研修動画を探して視聴する
研修計画・集合研修・カスタム研修を受講する
- 研修計画とは: 事業所から割り当てられた研修計画の確認・受講方法を説明します。
- 集合研修機能(学習者向け): 複数人で視聴した研修計画の実績が反映された後の確認内容や、レポート提出の流れを説明します。
- カスタム研修(学習者向け): カスタム研修の確認、受講完了、レポート提出の流れを説明します。
自分の学習状況を確認する
- マイページ: 学習状況、カレンダー、視聴状況、レポートなどを確認する画面を説明します。
- 通知機能(学習者向け): レポート提出や再提出、フィードバック通知の見方を説明します。
レポートを提出・確認する
- 学習メモ: 視聴中のメモ作成とレポートへの活用方法を説明します。
- レポート機能の概要: レポートの提出条件やステータスを説明します。
- レポート(学習者向け): レポートの提出、再提出、フィードバック確認を説明します。
管理者向け機能
管理者機能を開く
- 管理者メニュー: 管理者向け機能への入り口とメニューの見方を説明します。
事業所の研修を管理する
- 研修管理(研修計画): 研修計画を作成し、受講状況やレポート提出状況を管理できます。
- 集合研修機能: 複数人で視聴した研修計画の実績を登録し、参加者の学習履歴へ反映できます。
- 義務研修管理機能(管理者向け): 義務研修の年間スケジュールと研修リストを管理できます。
- カスタム研修(管理者向け): 外部研修や社内研修を登録し、受講状況を管理できます。
スタッフ・ユーザーを管理する
通知を確認する
- 通知機能(管理者向け): レポート提出など、管理者が確認する通知を説明します。
レポートを確認・管理する
- レポート管理: レポート提出状況をスタッフ別・コンテンツ別に確認できます。
- レポート機能の概要: レポートの提出条件やステータスを確認できます。
- レポート(管理者向け): 提出されたレポートへのフィードバックや差し戻しを行えます。
- レポート設定: レポート要件や提出通知メールを設定できます。
事業所の設定を行う
- 研修計画設定: 研修計画例(サンプル)の表示設定を変更できます。
- 自動再生許可: 学習者が自動再生を使えるかを事業所単位で設定できます。
- メールアドレス変更機能: 管理者の登録メールアドレスを変更できます。