集合研修機能
このページでは、管理者が研修計画に紐づく集合研修実績を登録・編集・削除する手順を説明します。
集合研修機能でできること
集合研修機能は、複数人で同じ研修計画の動画を視聴した場合に、参加者へ視聴履歴や学習時間を反映するための機能です。 たとえば、研修計画の動画を会場の画面に映して全員で視聴した場合、管理者が集合研修実績を登録すると、参加者の学習履歴やレポート提出導線をまとめて作成できます。
- 参加者の学習履歴をまとめて反映
- 開催日時と参加者を登録すると、対象の研修計画に含まれる動画の視聴履歴と学習時間を参加者へ反映できます。
- 研修時に動画を再生したアカウントを指定すると、そのアカウントは重複付与を避けるため反映対象から外れます。
- レポート提出導線の作成
- 対象者が学習者の場合、研修計画レポートの作成・提出導線を作成できます。
- 実施記録の管理
- 開催日時、開催場所、参加者、研修使用アカウントを実施回ごとに管理できます。
集合研修実績を開く
- 管理画面で「研修管理」を開きます。
- 研修計画一覧で、集合研修実績を登録する研修計画を開きます。
- 「集合研修実績」セクションへ移動します。
❶研修実績の登録: 新規の集合研修実績を登録できます
❷編集: 選択した集合研修情報が編集できます
❸研修情報: 集合研修の詳細が確認できます
- 開催日時：集合研修を実施した日時が表示されます。
- 開催場所：集合研修を実施した場所が表示されます。
- 参加者数：参加者リストに登録したスタッフの人数が表示されます。
- 担当者：研修時の動画視聴で使用したアカウントの氏名が担当者として表示されます。
❹参加者一覧: 集合研修に参加したスタッフの氏名が一覧で表示されます
- 参加者の登録・編集は、集合研修実績の登録または編集から可能です。
❺集合研修の削除: 選択した集合研修実績を削除できます
集合研修実績を登録する
- 「＋研修実績の登録」をクリックします。
- 開催日時を入力します（開催日、開始時間、終了時間）。
- 参加者を1人以上選択します。
- 必要に応じて開催場所や研修使用アカウントを入力します。
- 開催場所
- 研修使用アカウント：研修当日、実際に動画を再生した際のアカウントを選択してください。
- 「実績を登録」をクリックします。
集合研修実績の登録でできること
集合研修で使用した研修計画の学習実績を、参加したスタッフに反映できます。反映に時間がかかる場合があります。
実績反映される項目
- 視聴履歴: 研修で使用した研修計画内の動画の視聴履歴が付与されます。
- 学習時間: 研修で使用した研修計画内の動画の学習時間が付与されます。
- レポート提出導線（学習者のみ）: 研修で使用した研修計画のレポート提出が可能になります。
※ 登録後、マイページおよび各表示箇所から確認できます。
研修使用アカウントについて
研修使用アカウントとして設定したユーザーは、研修実績の反映対象から外れます。登録前に参加者と研修使用アカウントを確認してください。
実績を編集する
- 集合研修実績一覧から編集する開催日時を選択します。
- 詳細画面の「編集」をクリックします。
- 開催日時・開催場所・参加者・研修使用アカウントを更新します。
- 「実績を登録」で保存します。
実績を削除する
- 集合研修実績の詳細画面を開きます。
- 「× 集合研修を削除」をクリックします。
- 確認後、削除を実行します。
削除すると、集合研修に紐づく視聴履歴と未提出レポートが削除されます。削除する場合は、十分に確認してから実施してください。
運用のポイント
- 実施日ごとに実績を分けて登録すると、後から確認しやすくなります。
- 参加者登録は実参加者ベースで行い、重複登録を避けます。
- レポート提出が必要な運用では、登録後に提出状況もあわせて確認します。