ユーザー管理
このページでは、事業所内のユーザー一覧の確認、ユーザーの追加、詳細画面での確認・編集を行う手順を説明します。
ユーザー管理でできること
各事業所で使用するユーザーアカウントを一括で管理できる機能です。 事業所ごとのユーザー追加や情報変更、無効化・復元まで、一括して行うことが可能です。
- ユーザー管理は、ユーザー管理権限を持つユーザーにのみ表示されます。
- 種別（管理者/学習者）に関わらず、ユーザー管理権限が付与されたアカウントで利用可能です。
管理権限について
ユーザー管理機能の利用には「ユーザー管理権限」が必要です。 管理者メニューに「ユーザー管理」が表示されない場合は、権限のあるアカウントから付与を受けてください。
ユーザー管理の開き方
- 管理者メニューから「ユーザー管理」を開きます。
- 事業所一覧から、確認したい事業所名をクリックします。
- 選択した事業所のユーザー一覧が表示されます。
- ユーザー一覧から、確認したいユーザーの氏名をクリックします。
- ユーザーごとの詳細情報が表示されます。
❶ユーザーの追加: 新規のユーザーを登録できます。
❷無効化されたユーザー一覧: 無効化したユーザーの一覧が確認できます。
❸ユーザー情報: 選択したユーザーの基本情報や権限、所属事業所などを確認できます。
- 氏名: 氏名が表示されます。
- 権限: 学習者 / 管理者ステータスが表示されます。
- 所属事業所: 所属する事業所が表示されます（複数所属可）。
- ★: メイン事業所（複数事業所所属の場合のみ）
- ユーザー管理権限: ユーザー管理権限の有無が確認できます。
- ☑️: 権限あり
- ユーザーID: ログイン時に必要なユーザーIDが表示されます。
- 操作: クリックすると無効化メニューが表示されます。
❹変更する: ユーザーの氏名、ID、パスワードを変更できます。
❺編集: ユーザーの所属事業所、ユーザー管理権限、権限（学習者/管理者）、メイン事業所（管理者のみ）が変更できます。
❻ユーザーを無効化: ユーザーを無効化します。
ユーザーを追加する
新規ユーザーを登録する手順です。
- ユーザー一覧画面の「＋ユーザーの追加」をクリックします。
- 必要情報を入力します。
- 氏名
- 権限: 学習者 / 管理者
- 所属法人
- 所属事業所: 管理者のみ複数選択可能
- メイン事業所（管理者のみ）
- 選択したユーザーの請求先を紐づける事業所を設定します。
- 権限設定
- ユーザー管理: ユーザー情報の管理・登録・編集ができます。
- ログイン情報
- ユーザーID: 半角英数字・記号（-、_、.）・6文字以上
- パスワード: 8文字以上
- パスワード自動生成: 安全なパスワードを自動作成できます。
- パスワードの再入力
- 「ユーザーを登録」をクリックします。
注意
既存アカウントの流用（氏名の書き換えなど）は行わず、新規利用者は新規登録してください。 学習履歴やレポート実績の整合性を保つためです。
ユーザー情報を編集する
- ユーザー一覧から編集するユーザーの氏名をクリックし、詳細画面を開きます。
- 氏名・ユーザーID・パスワードの変更
- 基本情報またはセキュリティ欄の「変更する」をクリックします。
- 情報を編集後、「変更する」をクリックします。
- 権限・所属事業所の変更
- 「権限・事業所」欄の「編集」をクリックします。
- 情報を編集後、「ユーザーを更新」をクリックします。
権限設定時の注意
- 管理者権限は、所属事業所を対象に管理機能を利用できます。
- 「ユーザー管理権限」を付与すると、ユーザー管理メニューの利用が可能になります。
- 権限付与は必要最小限とし、運用責任者を明確にしてください。
無効化ユーザーを確認する
ユーザーを無効化する
- ユーザー一覧の「操作」メニューから「無効化」を選択、または詳細画面の「ユーザーを無効化」をクリックします。
- 確認ダイアログで実行すると、選択したユーザーは一覧から外れます。
無効化ユーザーを復元する
- ユーザー一覧画面上部の「無効化されたユーザーの一覧」をクリックします。
- 復元するユーザーの「復元」をクリックします。
- 確認ダイアログで再度「復元」をクリックすると、ユーザー一覧へ戻ります。