研修管理（研修計画）
このページでは、管理者が研修計画一覧の確認、研修計画の作成、詳細画面での確認・編集を行う手順を説明します。
研修管理でできること
事業所内の研修を一括管理できる機能です。事業所が選定した動画による「研修計画」のほか、外部研修などの「カスタム研修」、事業所が管理する「義務研修」の視聴状況やレポート提出状況を一つの画面で確認できます。
- 研修計画機能： Special Learningの視聴コンテンツを自由に選定し、オリジナルの研修プログラムを作成・管理する機能です。
- 集合研修機能： 研修計画の動画を複数人で視聴した実績を登録し、参加者の学習履歴へ反映できます。
- カスタム研修機能： 外部セミナー、対面研修、独自のオンライン研修など、Special Learning以外のあらゆる研修を管理できます。
- 義務研修管理：事業所内で管理する義務研修（虐待防止、BCP、感染症対策など）を科目ごとに確認する機能です。
通常視聴と研修計画の違い
| 特徴 | 対象コンテンツ | 学習状況 | レポート提出 | 義務研修 | 集合研修 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 通常視聴 | 個人学習向き | すべてのコンテンツ | 累積で管理 | カテゴリー / コース単位 | ー | ー |
| 研修計画 | 計画的な受講向き | カテゴリー / コースから自由に設定可能 | 研修計画ごとに管理 | 研修計画単位 | 対応 | 対応 |
| カスタム研修 | 外部・社内研修全般 | ー | カスタム研修ごとに管理 | カスタム研修単位 | 対応 | ー |
研修管理の開き方
- 管理者メニューから「研修管理」を開きます。
- 研修一覧画面が表示されます。
- 表示の切り替え
- 画面上部の タブ（研修計画 / カスタム研修） を選択すると、表示内容を切り替えできます。
❶タブ（研修計画 / カスタム研修）: 表示の切り替えができます。
❷研修計画の一覧: 事業所に設定した研修計画が一覧で表示されます。
❸カスタム研修の一覧: 事業所に設定したカスタム研修が一覧で表示されます。
詳しい手順については、カスタム研修 を参照してください。
❹義務研修管理: 事業所内の義務研修を一括管理できる機能です。
詳しい手順については、義務研修管理 を参照してください。
研修計画の開き方
管理者が視聴コンテンツを自由に選定し、目的に合わせたオリジナルの研修プログラムを作成・管理できる機能です。研修計画の動画を複数人で視聴した場合は、集合研修実績として参加者の学習履歴へ反映できます。
また、これらの研修を「義務研修」として管理することもできます。
❶研修計画一覧: 一覧では主に以下の情報を確認できます。
- 研修計画名: 研修計画のタイトル名が表示されます。
- 区分: 義務研修に設定された計画は、義務区分ラベルが表示されます。
- 研修時間: 計画に含まれる動画の総視聴時間を確認できます。
- 作成者: 研修計画の作成者を確認できます。
- 対象事業所: 研修を実施する事業所を確認できます。
- 研修期間: 開始日〜終了日を確認できます。
- 操作: メニューから「コピー」「× 削除（または削除不可）」を実行できます。
❷PDFダウンロード: 研修計画一覧のPDFデータがダウンロードできます。
❸研修計画の作成: 新規の研修計画が作成できます。
❹編集: 研修計画が編集できます。
❺集合研修実績: 選択した研修計画を複数人で視聴した実績を登録・確認できます。
詳しい手順については、集合研修機能 を参照してください。
❻スタッフ管理: 選択した研修計画の学習状況が一覧で確認できます。
サンプル研修計画（体験版）では、研修計画のデモ視聴や操作を体験できます。
- 研修計画の設定がない場合は、研修計画例（体験版）のみが表示されます。
- サンプル研修計画（体験版）は、内容の編集および削除できません。
- サンプル研修計画を非表示に変更する場合は、研修計画設定 から変更できます。
研修計画の登録
- 研修一覧画面で「＋研修計画の作成」をクリックします。
- 研修の作成画面で、基本情報、対象者、コンテンツ、詳細設定を入力します。
- 研修計画として作成する場合は、コンテンツ設定で「Special Learningの動画を使用」を選択します。
- 研修動画は、動画パックまたは個別選択から追加できます。
- 「作成する」をクリックすると、作成した研修計画の詳細画面へ移動します。
詳しくは、研修の作成 を参照してください。
研修計画の編集
- 研修計画一覧で編集したい「研修計画名」をクリックし、詳細画面を開きます。
- 画面右上の「編集」をクリックします。
- 研修の編集画面で、必要な項目を修正します。
- 基本情報、対象者設定、コンテンツ設定、詳細設定を変更できます。
- 研修動画の追加、削除、並び替えも編集画面から行えます。
- 「更新する」をクリックすると、変更内容が反映された研修計画の詳細画面へ移動します。
研修計画の削除
- 研修計画一覧の「操作」メニューを開きます。
- 「× 削除」をクリックします。
- 確認ダイアログで削除を実行すると、一覧から削除されます。
研修計画の対象事業所に、管理者が所属していない事業所が含まれる場合は、編集・削除できません。 この場合、詳細画面では「編集不可」、一覧の操作欄では「削除不可」と表示されます。
集合研修の活用
研修計画の動画を会場の画面に映して全員で視聴した場合など、複数人で視聴した実績を集合研修実績として登録できます。 実績登録により、参加者の学習履歴の反映やレポート提出導線の作成をまとめて管理できます。
詳しい手順については、集合研修機能 を参照してください。
研修計画一覧をPDFでダウンロードする
研修一覧は、PDF形式で保存できます。
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研修計画一覧の上部に表示されている「PDFダウンロード」ボタンをクリックします。
- 検索窓から、研修名や事業所で絞り込むことで、条件に一致する研修のみを一覧で表示・ダウンロードできます。
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研修計画一覧のPDFファイルがダウンロードされます。