研修管理（研修計画）
このページでは、管理者が研修計画一覧の確認、研修計画の作成、詳細画面での確認・編集を行う手順を説明します。
研修管理でできること
事業所内の研修計画を一括管理できる機能です。Special Learning の動画を使う研修計画のほか、社内資料・外部研修を使う研修計画、事業所が管理する「法定研修」の視聴状況やレポート提出状況を一つの画面で確認できます。
- Special Learning の動画を使う研修計画： Special Learning の視聴コンテンツを自由に選定し、オリジナルの研修プログラムを作成・管理する機能です。
- 集合研修機能： 研修計画の動画を複数人で視聴した実績を登録し、参加者の学習履歴へ反映できます。
- 社内資料・外部研修を使う研修計画： 外部セミナー、対面研修、独自のオンライン研修など、Special Learning 以外の研修を管理できます。
- 法定研修管理：事業所内で管理する法定研修（虐待防止、BCP、感染症対策など）を科目ごとに確認する機能です。
通常視聴と研修計画の違い
| 特徴 | 対象コンテンツ | 学習状況 | レポート提出 | 法定研修 | 集合研修 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 通常視聴 | 個人学習向き | すべてのコンテンツ | 累積で管理 | カテゴリー / コース単位 | ー | ー |
| 動画教材の研修計画 | 計画的な受講向き | カテゴリー / コースから自由に設定可能 | 研修計画ごとに管理 | 研修計画単位 | 対応 | 対応 |
| 資料・外部研修の研修計画 | 外部・社内研修全般 | 研修資料 / 関連情報 / 開催場所 | 研修計画ごとに管理 | 研修計画単位 | 対応 | ー |
研修管理の開き方
- 管理者メニューから「研修管理」を開きます。
- 研修一覧画面が表示されます。
- 絞り込み
- 画面上部の検索や 期間、教材 の絞り込みを使うと、表示内容を切り替えできます。
複数の事業所に所属する管理者は、PC版ではサイドバーの「事業所切り替え」、スマートフォン版ではハンバーガーメニューの管理者メニュー内「事業所切り替え」から、一覧で確認する事業所を切り替えられます。
事業所を対象にした研修計画と、選択中の事業所をメイン事業所にしているスタッフが個別対象に含まれる研修計画が表示されます。
研修計画詳細などの詳細画面では事業所を切り替えできません。一覧画面に戻って切り替えてください。
❶検索・絞り込み: 研修計画名、研修期間、教材で絞り込みできます。
❷研修計画の一覧: 選択中の事業所を対象にした研修計画と、選択中の事業所をメイン事業所にしているスタッフが個別対象に含まれる研修計画が一覧で表示されます。教材列で「SL動画」「オリジナル教材」「外部」などを確認できます。
❸研修計画を作成: 新規の研修計画を作成できます。
社内資料・外部研修を使う場合の詳しい手順については、社内資料・外部研修の研修計画 を参照してください。
❹法定研修管理: 事業所内の法定研修を一括管理できる機能です。
詳しい手順については、法定研修管理 を参照してください。
研修計画一覧の見方
管理者が作成した研修計画を、教材の種類にかかわらず同じ一覧で確認できます。研修計画の動画を複数人で視聴した場合は、集合研修実績として参加者の学習履歴へ反映できます。
また、これらの研修を「法定研修」として管理することもできます。
❶研修計画一覧: 一覧では主に以下の情報を確認できます。
- No.: 研修計画の番号が表示されます。
- 研修計画名: 研修計画のタイトル名が表示されます。
- 区分: 法定研修に設定された計画は、法定区分ラベルが表示されます。
- 教材: 「SL動画」「オリジナル教材」「外部」「未定」のいずれかが表示されます。
- 対象: 研修を実施する事業所やスタッフを確認できます。
- 研修期間: 開始日〜終了日を確認できます。
- 状態: 非公開、開始前、公開の状態を確認できます。
- 操作: メニューから「コピー」「× 削除（または削除不可）」を実行できます。
❷PDFダウンロード: 研修計画一覧のPDFデータがダウンロードできます。
❸研修計画を作成: 新規の研修計画が作成できます。
❹編集: 研修計画が編集できます。
❺集合研修実績: 選択した研修計画を複数人で視聴した実績を登録・確認できます。
詳しい手順については、集合研修機能 を参照してください。
❻スタッフ管理: 選択した研修計画の学習状況が一覧で確認できます。
スタッフ管理では、「受講状況で絞り込み」から未完了または完了のスタッフだけを表示できます。 法定研修管理の研修カードで進捗内訳の「完了」をクリックした場合は、このスタッフ管理では、受講状況が「完了」で絞り込まれた状態で表示されます。
サンプル研修計画（体験版）では、研修計画のデモ視聴や操作を体験できます。
- 研修計画の設定がない場合は、研修計画例（体験版）のみが表示されます。
- サンプル研修計画（体験版）は、内容の編集および削除できません。
- サンプル研修計画を非表示に変更する場合は、研修計画設定 から変更できます。
研修計画の登録
- 研修一覧画面で「研修計画を作成」をクリックします。
- 研修の作成画面で、基本情報、対象者、コンテンツ、詳細設定を入力します。
- Special Learning の動画を使う場合は、コンテンツ設定で「Special Learningの動画を使用」を選択します。
- 社内資料や外部研修を使う場合は、コンテンツ設定で該当する教材を選択します。
- 研修動画は、動画パックまたは個別選択から追加できます。
- 「作成する」をクリックすると、作成した研修計画の詳細画面へ移動します。
詳しくは、研修の作成 を参照してください。
研修計画の編集
- 研修計画一覧で編集したい「研修計画名」をクリックし、詳細画面を開きます。
- 画面右上の「編集」をクリックします。
- 研修の編集画面で、必要な項目を修正します。
- 基本情報、対象者設定、コンテンツ設定、詳細設定を変更できます。
- 教材の種類に応じて、研修動画や研修資料の追加、削除、並び替えも編集画面から行えます。
- 「更新する」をクリックすると、変更内容が反映された研修計画の詳細画面へ移動します。
研修計画の削除
- 研修計画一覧の「操作」メニューを開きます。
- 「× 削除」をクリックします。
- 確認ダイアログで削除を実行すると、一覧から削除されます。
研修計画の対象事業所に、管理者が所属していない事業所が含まれる場合は、編集・削除できません。 この場合、詳細画面では「編集不可」、一覧の操作欄では「削除不可」と表示されます。
集合研修の活用
研修計画の動画を会場の画面に映して全員で視聴した場合など、複数人で視聴した実績を集合研修実績として登録できます。 実績登録により、参加者の学習履歴の反映やレポート提出導線の作成をまとめて管理できます。
詳しい手順については、集合研修機能 を参照してください。
研修計画一覧をPDFでダウンロードする
研修一覧は、PDF形式で保存できます。
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研修計画一覧の上部に表示されている「PDFダウンロード」ボタンをクリックします。
- 検索窓や教材の絞り込みから、条件に一致する研修のみを一覧で表示・ダウンロードできます。
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研修計画一覧のPDFファイルがダウンロードされます。