法定研修を管理する

「法定研修管理」では、年度・科目ごとに研修の設定状況を確認できます。未設定の科目を見つけて研修計画を登録し、職員ごとの受講状況まで確認できます。

事業所の設定状況を確認する

科目ごとに、年度内のどの時期に研修が設定されているか確認できます。

法定研修として登録された研修を科目ごとに確認します。研修カードには、公開状態、研修期間、対象者数、受講状況などが表示されます。

研修名を選択すると詳細を、編集アイコンを選択すると編集画面を開けます。

選択中の事業所に表示される研修について

年間スケジュールと研修計画リストには、選択中の事業所をメイン事業所にしている職員が1人以上受講対象となっている研修が表示されます。

職員を個別に対象とした研修も含まれます。選択中の事業所が追加の所属先となっているだけの職員は、一覧の表示や対象者数には含まれません。

次のいずれかから研修作成画面を開きます。
- 画面上部の「＋研修計画の作成」
- 年間スケジュールの科目行にある作成アイコン
- 研修計画リストの科目にある作成ボタン
「法定研修として設定する」が有効になっていることを確認し、「法定研修の科目を選択」で該当する科目を選択します。
研修計画名、研修期間、受講対象、教材を設定します。
職員が受講できる状態にする場合は「保存して公開」を選択します。準備中の場合は「非公開で保存」を選択します。

年間スケジュールや科目から作成画面を開くと、選択した年度、事業所、科目、期間が引き継がれます。内容を確認してから保存してください。

既存の研修を法定研修として管理する場合は、その研修の編集画面で「法定研修として設定する」を有効にし、科目を選択します。

教材や受講対象の詳しい設定方法は、研修を登録するを参照してください。

レポート機能について

レポート機能は、契約内容や事業所の設定によって利用できない場合があります。事業所の設定は所属する組織の管理者へ確認してください。契約内容については、お問い合わせフォームからお問い合わせください。

レポート機能を利用しない研修では、受講の完了をもって「完了」として集計されます。

研修計画リストの研修カードにある「進捗内訳」で、対象者の状態を確認します。

受講未完了: 研修の受講が完了していません。
レポート未提出: 受講は完了していますが、レポートが未提出です。
レポート確認: 提出済みまたは差し戻し中のレポートがあります。人数を選択して一覧を開き、「FB待ち」は内容を確認してフィードバックまたは差し戻しを行い、「差戻中」は職員の再提出を待ちます。
完了: レポートへのフィードバックが完了しています。レポートが不要な研修では、受講が完了しています。

「受講未完了」または「完了」の人数を選択すると、その状態の職員を「スタッフ管理」または「参加者一覧」で確認できます。「レポート未提出」または「レポート確認」を選択すると、対象のレポート一覧を確認できます。

「研修設定状況」タブを開きます。
「個人別研修割り当て」で、職員ごと、科目ごとの状態を確認します。
- 「未設定」は、その職員を対象とした研修が登録されていない状態です。
- 件数とチェックマークが表示されている科目は、研修が設定されています。
詳しく確認する職員の氏名を選択します。
科目ごとの研修名、研修期間、受講状況、レポート提出状況を確認します。

「未設定」を選択すると、その職員と科目を引き継いで研修計画を作成できます。

職員の詳細を開いている間は事業所を切り替えられません。別の事業所を確認する場合は、法定研修管理の一覧へ戻ってください。