義務研修管理機能（管理者向け）
このページでは、管理者が義務研修管理画面で年間スケジュール、管理者メニュー、研修リストを確認し、義務研修を作成・確認する手順を説明します。
義務研修管理でできること
事業所内の義務研修を一括で管理できる機能です。科目ごとに研修の設定や管理、学習状況の把握までを一覧で確認できます。 法定研修に特化した管理が可能なため、実地指導時の記録提出などにも役立ちます。
- 年間研修スケジュールの策定と一括管理
- 虐待防止、BCP、感染症対策、ハラスメント防止など、科目ごとに年度内の実施月を計画し、研修計画を紐付けて管理できます。
- 研修の抜け漏れ防止とコンプライアンス維持
- 科目ごとに設定中の研修件数をひと目で把握できるため、未実施の研修を確実に見つけ出せます。
- 実地指導への即時対応
- 法定研修の実施記録や各スタッフの受講状況を一つの画面で集約して管理できます。
- 実地指導の際、必要な証跡や受講実績を迅速かつスムーズに提示することが可能です。
義務研修の科目種別
システムでは、次の科目を分類して管理できます。
- 虐待防止に関する研修
- 身体拘束等の適正化のための研修
- 業務継続計画（ＢＣＰ）研修
- 感染症・食中毒の予防及びまん延防止研修
- ハラスメント防止研修
- その他
義務研修の開き方
-
マイページの管理者メニューの「研修管理」を開きます。
- ヘッダーの管理者メニューの「研修管理」からも移動できます。
-
研修一覧画面右上の「義務研修管理」をクリックします。
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「義務研修管理 - ○○年度」画面が表示されます。
❶ 年度選択：確認する年度を切り替えできます。
❷ 事業所選択：確認する事業所を切り替えできます。
❸ ＋研修の作成：新しい研修計画を作成できます。
年間スケジュール
年間スケジュールでは、年度内の義務研修を科目ごとのタイムラインで確認できます。
❶ 科目行を開くと、その科目に紐づく研修が研修ごとに表示されます。
❷ タイムラインで、年間の研修が設定されている時期を時系列で確認できます。
❸ 研修名をクリックすると、研修詳細画面へ移動できます。
❹ 科目行の「研修の作成」アイコン、またはタイムライン上の期間選択から、科目と年度を引き継いで研修計画を作成できます。
科目ごとに、選択した年度の研修が未設定の場合、タイムライン上に「設定なし ○○年度の研修が設定されていません。」というアラートが表示されます。
表示された科目は、義務研修の設定を行ってください。
研修リスト
研修リストでは、義務研修として設定された研修をカード形式で確認できます。
❶ 科目タブをクリックすると、科目ごとの研修一覧に切り替わります。
❷ 研修カードをクリックすると、研修計画またはカスタム研修の詳細画面へ移動できます。
❸「受講状況を見る」から、選択した科目の受講状況画面へ移動できます。
❹「研修の作成」から、選択中の科目を引き継いで研修計画を作成できます。
❺ 研修カードの編集アイコンから、該当する研修の編集画面へ移動できます。
研修カードでは、主に次の情報を確認できます。
- 研修名
- 公開 / 非公開
- 研修期間
- 対象受講者数
- 開催場所
- 作成者
科目ごとの受講状況確認
研修リストの「受講状況を見る」から、科目ごとの受講状況を確認できます。
- 義務研修管理画面の「研修リスト」を表示します。
- 受講状況を確認したい科目タブを選択します。
- 「すべて」タブから、受講状況へのリンクは表示されません。
- 虐待防止措置、身体拘束、BCP、感染症対策、ハラスメント防止研修などのいずれかの科目タブを選択します。
- 科目名の横に表示される「受講状況を見る」をクリックします。
- 必要に応じて「年度」「事業所で絞り込み」を設定します。
- 「受講状況」で受講者ごとの進捗を確認します。
- 権限
- 氏名
- No.
- 研修名
- 受講完了日
- 受講状況：完了 / 未完了
- レポート：レポートの提出状態が表示されます
義務研修の登録
義務研修は、研修作成時に「義務研修として設定する」を有効にして登録します。
- 義務研修管理画面の「研修の作成」をクリックします。
- 年間スケジュールや研修リストから作成する場合は、選択中の年度、事業所、科目、期間が研修の作成画面に引き継がれます。
- 研修の作成画面で、基本情報、対象者、コンテンツ、詳細設定を入力します。
- 基本情報の義務研修として設定するが有効になっていることを確認します。
- 義務研修の科目を選択で、対象の科目を1つ以上選択します。
- コンテンツ設定で、研修に使用する教材を選択します。
- 「Special Learningの動画を使用」を選択：研修計画として登録されます。
- 「社内資料やオリジナル教材を使用」または「外部の研修を利用」を選択：カスタム研修として登録されます。
- 「作成する」をクリックすると、義務研修として登録されます。
入力項目や教材の選び方については、研修の作成 を参照してください。
研修計画またはカスタム研修の編集画面でも、「義務研修として設定する」を有効にして科目を選択できます。