社内研修・外部研修を管理する

社内で実施する研修や、自治体・社会福祉協議会などの外部機関が実施する研修も、研修計画として登録できます。受講対象、配布資料、受講完了日、レポートを Special Learning 上でまとめて管理できます。

研修を登録する

管理者メニューから「研修計画管理」を開き、「研修計画を作成」を選択します。
研修計画名、研修期間、受講対象を設定します。
「研修計画の教材を選択」で、研修に合うものを選択します。
- 社内の資料や独自教材を使う場合は「社内資料やオリジナル教材を使用」
- 外部機関の研修を登録する場合は「外部の研修を利用」
職員へ資料を配布する場合は、「研修計画資料」へファイルを追加します。
職員に伝える説明文、開催場所、申込ページなどを入力します。
「保存して公開」を選択します。準備中の場合は「非公開で保存」を選択します。

入力項目の詳細は、研修を登録するを参照してください。

対象の職員へ研修名と受講方法を案内します。職員は「研修計画」から研修を開き、資料や関連情報を確認して受講します。

受講後、職員が研修詳細の「受講完了」を選択すると、受講完了日が記録されます。

職員向けの操作は、社内研修・外部研修を受講するを案内してください。

「研修計画管理」で確認する研修を開きます。
「参加者一覧」で、職員ごとの受講状況と受講完了日を確認します。
表示する事業所を変更する場合は、「事業所：事業所名」を選択します。「すべての事業所」を選択すると、管理者が所属する対象事業所の職員をまとめて確認できます。
受講状況または退職者で絞り込む場合は、「受講状況で絞り込み」または「退職者を含む」を選択します。絞り込み条件を解除する場合は、「一括削除」を選択します。職員は削除されません。
職員に代わって受講状況を変更する場合は、次の方法で更新します。
- 1人ずつ変更する場合は、対象者の「未完了」または「完了」を選択します。
- まとめて変更する場合は、「受講状況を一括更新」から「未完了」または「完了」を選択します。
- 一括更新は、表示中のページや受講状況の絞り込みにかかわらず、選択中の事業所の職員全員に適用されます。確認画面で対象者を確認してから更新します。
- 「退職者を含む」を選択している間は、受講状況を更新できません。更新する場合は、「退職者を含む」を解除します。

法定研修管理の研修カードで進捗内訳の「完了」を選択した場合は、受講状況が「完了」で絞り込まれた状態で表示されます。

「完了」から「未完了」へ戻す場合

受講状況を「未完了」に戻すと、その職員のレポートも削除されます。提出済みレポートを残す場合は、変更前にレポート管理からレポートを開き、本文と添付画像を保存してください。

レポート機能について

レポート機能は、契約内容や事業所の設定によって利用できない場合があります。事業所の設定は所属する組織の管理者へ確認してください。契約内容については、お問い合わせフォームからお問い合わせください。

受講状況が「完了」になると、職員の研修詳細に「レポート提出」ボタンが表示されます。

管理者は「参加者一覧」の「レポート」から提出状況を確認できます。提出された内容へのフィードバックは、レポートを確認・フィードバックするを参照してください。

「編集不可」と表示される場合は、受講対象に現在の管理者が所属していない事業所またはその職員が含まれています。

変更は、受講対象に含まれるすべての事業所に所属している管理者へ依頼してください。該当する管理者がいない場合は、ユーザー管理権限を持つ担当者へ、操作する管理者の所属事業所の追加を依頼してください。