社内資料・外部研修の研修計画（管理者向け）
このページでは、管理者が社内資料・オリジナル教材・外部研修を使う研修計画を登録・編集し、受講状況やレポートを管理する手順を説明します。
できること
自治体主催の研修や外部セミナーなどは、受講証明書の保管や名簿作成など、アナログな管理になりがちです。 社内資料・外部研修を使う研修計画として登録することで、事業所内の研修をシステム上で一括管理できます。
- 研修管理の窓口を一本化
- Special Learning の動画学習だけでなく、外部の対面セミナーやオンライン会議の記録も研修計画として集約し、受講履歴を可視化できます。
- 法定研修にも対応
- 外部講習を「法定研修」の科目として紐付けられるため、運営指導（実地指導）の際の証明資料作成がスムーズになります。
- 運用ルールとレポート管理の共通化
- 外部研修であっても、システム上で受講状況の更新やレポート提出・フィードバックを行えるため、事業所内の運用フローを統一できます。
研修計画の開き方
- 管理画面で「研修管理」を開きます。
- 一覧で教材が「オリジナル教材」または「外部」の研修を確認します。
一覧では、研修計画名での検索、事業所・研修期間・教材での絞り込み、PDF出力が可能です。
❶研修計画の一覧: 事業所に設定した研修計画が一覧で表示されます。
- 研修名: 研修計画のタイトルです。
- 研修区分: 「法定研修」としての設定状況を確認できます。
- 教材: 「オリジナル教材」または「外部」など、使用する教材の種類を確認できます。
- 対象: 研修を受講する事業所・スタッフを確認できます。
- 研修期間: 研修を実施する期間を確認できます。
- 状態: 公開・非公開・開始前などのステータスを確認できます。
❷PDFダウンロード: 研修計画一覧のPDFデータがダウンロードできます。
❸研修計画を作成: 新規の研修計画を作成できます。
❹法定研修管理: 事業所内の法定研修を一括管理できる機能です。
詳しい手順については、法定研修管理 を参照してください。
研修計画の登録
- 「研修計画を作成」をクリックします。
- 研修の作成画面で、基本情報、対象者、コンテンツ、詳細設定を入力します。
- 社内資料・オリジナル教材を使う場合は、コンテンツ設定で「社内資料やオリジナル教材を使用」を選択します。
- 外部研修を登録する場合は、コンテンツ設定で「外部の研修を利用」を選択します。
- 開催場所、説明文、関連情報、関連タグ、背景画像は詳細設定から入力できます。
- 「作成する」をクリックすると、作成した研修計画の詳細画面へ移動します。
入力項目や教材の選び方については、研修の作成 を参照してください。
「公開する」に設定すると、参加者のマイページカレンダーや「研修計画」欄に表示されます。
研修計画の編集
- 研修計画一覧から編集する研修を開きます。
- 詳細画面の「編集」をクリックします。
- 研修の編集画面で、必要な項目を修正します。
- 基本情報、対象者設定、コンテンツ設定、詳細設定を変更できます。
- 開催場所、関連情報、関連タグ、背景画像も編集画面から変更できます。
- 「更新する」をクリックすると、変更内容が反映された研修計画の詳細画面へ移動します。
研修計画の参加者に、管理者が所属していない事業所のユーザーが含まれる場合は、編集・削除できません。 この場合、詳細画面では「編集不可」、一覧の操作欄では「削除不可」と表示されます。
受講状況を管理する
研修実施後、参加スタッフの受講ステータスを更新する手順です。
- 詳細画面で「参加者一覧」を確認します。
- 研修計画一覧から確認したい研修名をクリックし、詳細画面を開きます。
- 「受講状況で絞り込み」から、未完了または完了の参加者だけを表示できます。
- 法定研修管理の研修カードで進捗内訳の「完了」をクリックした場合は、参加者一覧では、受講状況が「完了」で絞り込まれた状態で表示されます。
- 受講状況を更新します。
- 一括更新: 「受講状況を一括更新」をクリックし、「完了」または「未完了」を選択します。
- 一括更新では確認モーダルが表示されるため、内容を確認して「変更」をクリックします。
- 個別更新: 参加者ごとの「未完了」または「完了」ボタンから、個別に状態を変更できます。
- 更新結果を確認します。
- ステータスが「完了」になると、受講完了日が記録されます。
- ステータスが「完了」になると、学習者にレポート提出導線が表示されます。
- レポート機能の利用には、事業所ごとの設定が必要です。設定されていない場合、レポート機能は表示されません。
レポートを管理する
参加者一覧には、各学習者のレポート状態が表示されます。
さらに、レポート提出状況から研修計画単位の一覧に進み、提出者ごとの確認とフィードバックを実施します。
スタッフの受講状況を「完了」から「未完了」に戻すと、レポートデータは削除されます。
「未完了」への変更時は確認チェックが必要です。変更前に該当スタッフのレポート有無を確認してください。
詳しい手順については、レポート管理を参照してください。
研修計画一覧をPDFでダウンロードする
研修一覧は、PDF形式で保存できます。
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研修計画一覧の上部に表示されている「PDFダウンロード」ボタンをクリックします。
- 検索窓や教材の絞り込みから、条件に一致する研修のみを一覧で表示・ダウンロードできます。
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研修計画一覧のPDFファイルがダウンロードされます。