レポートの案内文とメール通知を設定する
職員がレポートを書くときに表示する案内文と、レポートが提出されたときのメール通知を設定できます。
レポート機能について
レポート機能は、契約内容や事業所の設定によって利用できない場合があります。事業所の設定は所属する組織の管理者へ確認してください。契約内容については、お問い合わせフォームからお問い合わせください。
設定を変更する
- 管理者メニューから「レポート設定」を開きます。
- 対象事業所を確認し、レポート要件またはメール通知を変更します。
- レポート要件設定: 「設定する」を選択し、職員に回答してほしい内容や注意事項を入力します。
- メール通知設定: 提出時にメールを受け取る場合は「通知する」を選択します。
- 「設定を保存する」を選択します。
メール通知は、現在ログインしている管理者の登録メールアドレスに届きます。メールアドレスが未登録の場合や受信先を変更する場合は、先にメールアドレスを変更するを行ってください。
レポート要件は、画面に表示されている対象事業所へ設定されます。メール通知は管理者本人の設定です。ほかの管理者も通知を受け取る場合は、それぞれのアカウントで「通知する」を選択してください。
レポート要件の例
研修の目的に合わせ、職員が何を書けばよいか判断できる問いを設定します。
- 動画を業務へつなげてほしい場合: 「動画で学んだ内容を、今後の業務でどのように実践するか記入してください。」
- 職場の課題を振り返ってほしい場合: 「研修内容を踏まえ、現在の職場で改善できることを記入してください。」
- 複数日の研修を振り返ってほしい場合: 「研修を通して学んだことと、今後取り組む課題を記入してください。」