研修の作成
このページでは、管理者が「研修管理」から新しい研修を作成する手順を説明します。
研修の作成画面では、Special Learning の動画を使う研修計画のほか、社内資料や外部研修を使うカスタム研修も同じ画面から登録できます。
研修作成でできること
研修作成画面では、研修の基本情報、受講対象者、教材、詳細情報をまとめて設定できます。
- 研修計画: Special Learning の動画を選択して作成する研修です。動画パックや個別の動画を組み合わせて、事業所独自の研修計画を作成できます。
- カスタム研修: 社内資料、オリジナル教材、外部セミナーなど、Special Learning 以外の教材や研修を登録できます。
- 義務研修: 研修作成時に「義務研修として設定する」を有効にすると、義務研修管理画面でも科目ごとに管理できます。
研修作成画面を開く
- 管理者メニューから「研修管理」を開きます。
- 研修一覧画面で「＋研修計画の作成」または「＋カスタム研修の作成」をクリックします。
- 義務研修管理画面の「研修の作成」から開くこともできます。
- 研修の作成画面が表示されます。
義務研修管理から開いた場合
義務研修管理画面で年度、事業所、科目、期間を選択してから作成画面へ進んだ場合は、選択した内容が作成画面に引き継がれます。
基本情報を入力する
- 研修計画名を入力に、研修名を入力します。
- 義務研修に設定する場合は、義務研修として設定するにチェックします。
- 義務研修として管理する場合は、義務研修の科目を選択で該当する科目を1つ以上選択します。
- 研修日で開始日と終了日を設定します。
- 期間を指定しない場合は、日付を未入力のまま作成できます。
- 日付を入力し直す場合は「日付をクリア」を使用します。
- 公開状態を選択します。
- 公開する: 受講対象者が研修を確認・受講できる状態です。
- 非公開にする: 下書きとして保存され、受講対象者には表示されません。
公開する場合の注意
「公開する」を選択する場合は、受講対象者を1人以上選択し、研修教材を「未定」以外に設定する必要があります。
対象者を設定する
受講対象を選択で、研修を受講するスタッフを設定します。
- 事業所単位で設定する場合は、一括選択を使用します。
- 「すべての事業所を選択」または対象事業所を選択します。
- スタッフ単位で設定する場合は、個別選択を使用します。
- 事業所を開き、対象スタッフを選択します。
- 検索欄から、事業所名または氏名で絞り込めます。
- 選択内容は、画面上の受講者数と事業所数で確認します。
一括選択と個別選択について
事業所で一括選択している場合、その事業所に所属するスタッフを個別に選択・解除することはできません。 個別に設定する場合は、先に事業所の一括選択を解除してください。
コンテンツを設定する
研修の教材を選択で、研修に使用する教材を選択します。
| 教材 | 作成される研修 | 用途 |
|---|---|---|
| Special Learningの動画を使用 | 研修計画 | Special Learning 内の動画を使って研修を実施する場合 |
| 社内資料やオリジナル教材を使用 | カスタム研修 | 社内マニュアル、独自資料、会議資料などで研修を実施する場合 |
| 外部の研修を利用 | カスタム研修 | 外部セミナー、外部講習、自治体主催研修などを登録する場合 |
| 未定 | 未定の研修 | 詳細が決まっていない研修を下書きとして残す場合 |
Special Learning の動画を使用する場合
「Special Learningの動画を使用」を選択すると、研修計画として登録されます。
- 研修動画を選択で、研修に含める動画を追加します。
- 義務研修の科目に合った教材をまとめて追加する場合は、動画パックを選択を使用します。
- おすすめ動画パックが表示されている場合は「＋追加」から追加できます。
- 「他の動画パックから選択」から、別の動画パックも選択できます。
- 動画を個別に追加する場合は、＋個別に動画を選択をクリックします。
- 追加した動画は、リスト内のアイコンをドラッグ&ドロップして再生順を変更できます。
- 画面下部の総視聴時間で、研修全体の動画時間を確認します。
研修計画として公開する場合
「Special Learningの動画を使用」を選択して公開する場合は、研修動画を1件以上選択してください。
社内資料・外部研修を使用する場合
「社内資料やオリジナル教材を使用」または「外部の研修を利用」を選択すると、カスタム研修として登録されます。
- 研修の詳細、開催場所、関連情報などを入力し、受講者が研修内容を確認できるようにします。
- 受講完了後にレポート提出を求める場合は、レポート設定もあわせて確認してください。
詳細設定を入力する
研修の補足情報を入力します。（任意）
- 説明文: 研修の概要、目的、受講後に期待する状態などを入力します。
- 開催場所: オンライン、会議室名、外部会場名などを入力します。
- 研修計画では開催場所は登録されません。カスタム研修で使用します。
- 関連情報: セミナー案内、申込ページ、参考資料などのリンクを追加できます。
- リンクタイトルとリンク先URLを入力します。
- 関連情報は最大10件まで追加できます。
- 関連タグ: 研修を分類するためのタグを設定できます。
- タグは最大10個まで設定できます。
- 背景画像: 研修詳細画面に表示する画像を設定できます。
- JPEG、PNG、GIF形式の画像を追加できます。
- ファイル容量は4MBまでです。
研修を登録する
- 入力内容を確認します。
- 画面下部の「作成する」をクリックします。
- 登録が完了すると、作成した研修の詳細画面へ移動します。
公開状態を「非公開にする」にした研修は、受講対象者には表示されません。内容を確認してから公開へ変更してください。