レポート（学習者向け）

学習者がレポート機能を使用する際の手順と注意点について説明します。

レポートの基本的な仕組みについて

レポートの状態や生成条件については、レポートの概要 を参照してください。

レポート機能について

• レポートの作成・提出は、学習者向けの機能です。管理者としてログインしている場合は利用できません。
• レポート機能の利用には、事業所ごとの設定が必要です。設定されていない場合、レポート機能は表示されません。

---

レポートを提出する

学習者は、対象のカテゴリー、コース、研修計画、カスタム研修で条件を満たすとレポートを提出できます。

レポート作成画面や「レポート作成」ボタンが表示された場合に、対象のレポートを作成できます。表示されない場合は、ご利用中の組織の管理者へ確認してください。

1. 通知を確認

   • 通知一覧から該当の通知を選択すると、レポート詳細画面が表示されます
   • マイページのレポートからも確認できます

2. 「レポート作成」をクリック

   • レポート作成画面が表示されます

3. レポート内容を入力

   • テキストを入力します
     • 「メモを読み込む」 で、保存した学習メモを追記できます
     • 「ファイルを選択」 から画像を最大10枚まで添付できます
     • 未提出のレポートは、「下書き保存」 で作成途中の内容を保存できます

4. 「提出」ボタンをクリック

   • 管理者にレポート提出が通知されます
   • 管理者のフィードバックを待ちます

注意

提出したレポートは修正できません。修正が必要な場合には、管理者が差し戻しをする必要があります。

• 通知機能について詳しくは、通知機能 を参照してください。
• メモ機能については、メモ機能 を参照してください。

下書き保存からのレポート編集

1. マイページの「レポート」 を開きます。
   • 一覧の名称の後ろに「-下書き」と表示されます。
2. 編集したい下書き中のレポート名をクリックまたはタップします。
3. レポート内容を確認し、必要に応じて追記や修正を行います。
4. 編集後は、「下書き保存」で続きとして保存することも、「提出」でそのまま提出することもできます。

---

フィードバックを受けて再提出する

管理者からレポートの再提出依頼（差し戻し）を受けた場合の手順です。

1. 通知を確認

   • 通知一覧から該当の通知を選択すると、レポート詳細画面が表示されます
   • マイページのレポートからも確認できます

2. 「レポートを修正」ボタンをクリック

   • レポート修正画面が表示されます

3. フィードバック内容を確認し修正

   • 差し戻し内容にあわせ、テキストや画像を修正します

4. 「提出」ボタンをクリック

   • 管理者に再提出が通知されます
   • 管理者が再確認するまでお待ちください
   • 「FB済み」または「完了」の状態になるまで、このプロセスを繰り返します

---

フィードバックの結果を確認する

管理者からフィードバックが届いた場合の手順です。

1. 通知を確認

   • 通知一覧から該当の通知を選択すると、レポート詳細画面が表示されます
   • マイページのレポートからも確認できます

2. レポート詳細を開く

   • マイページのレポートから該当のレポートをタップ/クリック
   • レポート一覧では「FB済み」と表示されます

3. フィードバックを確認

   • 管理者からのコメントを確認します

   • レポート詳細を開くと、フィードバック確認が反映されます

   • 確認後は、状態が「完了」になります

4. 次回のレポート作成が可能に

   • 対象によっては、新しいレポートを作成できるようになります

「再提出」を受け取った場合

詳しくは、上記の フィードバックを受けて再提出する セクションを参照してください。